Gruppo Municipale dei volontari di Protezione Civile

(Organizzazione non Lucrativa)

Parte 1° (Costituzione)

Articolo 1

1.Istituzione

1. E' costituito il Gruppo Municipale dei Volontari di Protezione Civile, organizzazione non lucrativa, cui possono aderire cittadini di ambo i sessi residenti nel Comune, o nei Comuni limitrofi,allo scopo di prestare la loro opera,senza fini di lucro o vantaggi personali, nell'ambito della Protezione Civile in attività di previsione e soccorso.
2. Il gruppo può operare ogni qualvolta il Sindaco o l'Assessore delegato lo ritengano opportuno, previa verifica della disponibilità dei volontari.
3. Ove mai non si fosse già provveduto l’ufficio di Protezione Civile appena sussistono i requisiti minimi chiederà l’iscrizione del gruppo nel Registro regionale di Protezione Civile e ne richiederà il censimento al Dipartimento di Protezione Civile  se previsto dalla nuova normativa
4. Il gruppo avrà il compito di collaborare unitamente all’Ufficio di P. C. nelle attività di previsione, prevenzione, soccorso e ripristino .

2.Finalità

1.      Diffusione e conoscenza di legislazioni in materia di protezione civile; Protezione di beni culturali e iniziative per l'educazione permanente e la partecipazione civile,  complementari ed esterne alla struttura ed ai centri sociali Protezione civile (mediante attività di previsione, prevenzione e soccorso);

2.      Realizzazione di impianti operativi polivalenti, privilegiando la collaborazione  con altri enti similari nazionali e non;

3.      Diffusione dei mezzi di radio comunicazione e delle problematiche ed essi collegati;

4.      Miglioramento della preparazione culturale degli iscritti al Gruppo Comunale attraverso corsi di formazione, addestramento, qualificazione professionale, corsi di abilitazione per e con il rilascio di patenti, brevetti, attestati, certificati e diplomi che potranno essere richiesti  dai volontari con almeno un anno d’iscrizione ed una buona partecipazione alle attività ;

5.      Collaborare con l’ente comune per la realizzazione di attività specificate agli articoli 16,17,18,20,21.

Articolo 2

1.Adesione

1. Possono aderire tutti i cittadini residenti o domiciliati nel comune di …………………………….e i  residenti dei comuni limitrofi e viciniori ove non sono presenti organizzazioni di Protezione Civile.
2. Età minima per l’iscrizione 12 anni alla squadra dei mini volontari con atto di assenso dei genitori .
3. Età minima per l’iscrizione alle squadre di volontari operativi 15 anni con atto di assenso dei genitori.
4. L'ammissione al gruppo è subordinata alla presentazione di apposita domanda predisposta dall’ufficio di Protezione Civile e all'accettazione della stessa da parte del Sindaco o dell' Assessore delegato.La richiesta dovrà :

·        Contenere le generalità, recapiti telefonici , domicilio ,residenza ,datore di lavoro, patologie sofferte, specializzazioni, qualifiche, titolo di studio, gruppo Sanguigno, codice fiscale, partita IVA, posizione obblighi militari ed ogni altra informazione utile . Il richiedente dovrà impegnarsi ad accettare e rispettare il presente regolamento e ad assicurare le proficua e costante partecipazione alle attività svolte dal gruppo ;

·        Essere corredata della seguente documentazione :certificato medico di sana e robusta costituzione, certificato dei carichi pendenti, certificato di residenza per i non residenti nel territorio comunale, due fotografie formato tessera, certificato delle vaccinazioni (antitetano,anti epatite A-B, anti tifo, antipolio)  ;

·        Ogni due anni i volontari iscritti dovranno presentare su apposito modello autocertificazione attestante il possesso dei requisiti richiesti corredandola di foto.formato tessera.

a)    L' Assessore delegato individua le forme più opportune per incentivare l'adesione dei cittadini all'iniziativa attraverso l'Ufficio Comunale di Protezione Civile.

b)     I volontari ammessi sono muniti di tesserini di riconoscimento con validità due anni che ne certifichino le generalità,l'appartenenza al gruppo e la qualifica.

c)      I volontari che presentano richiesta di recesso dal Gruppo non potranno essere reintegrati se non dopo un periodo minimo di 6 (sei) mesi dalla data di protocollo  della” richiesta di recesso”.salvo giustificati motivi  .

d)     L’eventuale richiesta di reintegro dovrà essere sottoposta a parere dei coordinatori e dei capi squadra che dovranno motivare con verbale di seduta l’accettazione o il rigetto della medesima.

e)     I volontari espulsi dal Gruppo ,per i motivi di cui al presente disciplinare di funzionamento  e dai regolamenti comunali , non possono essere né essere reintegrati nè ripresentare domanda di adesione;

f)        l gruppo è una struttura democratica senza fini di lucro, politici e senza vantaggi personali.

Articolo 3

1.Responsabile

Il Sindaco o l'Assessore è il responsabile legale unico del Gruppo unitamente al referente comunale dirigente o funzionario dell’ufficio di Protezione Civile. Essi   ratificano nelle modalità previste la nomina dei Coordinatori e capi squadra dei volontari che  hanno la rappresentanza e la responsabilità dei volontari durante le attività di previsione ,prevenzione e soccorso.

2.Organi operativi \Gestionali

1. Sono organi gestionali del Gruppo Municipale di  Volontari di Protezione Civile: I coordinatori, i capi squadra e le squadre d’intervento ed eventuali volontari con incarichi particolari come previsto dal regolamento comunale e meglio chiarito dallo schema di organigramma allegato “A” che è parte integrante del presente disciplinare;
2. I coordinatori da nominare sono min.01 max.03;
3. I capo squadra e i coordinatori  in numero proporzionale agli iscritti;
4. Ogni squadra deve essere formata massimo da 08 unità incluso il capo squadra;

3.Mansioni

1. Coordinatori e capi squadra nominati secondo i criteri di cui al presente regolamento  sono i responsabili diretti del comportamento dei volontari in sede ed in servizio nonché della cura delle attrezzature e della pulizia dei locali, del rispetto di tutte le norme emanate.
2. Se per motivi di forza maggiore al verificarsi di un emergenza o all’entrata in servizio per espletare un attività non ci sono coordinatori e capi sq. disponibili assume il compito di dirigere la squadra in intervento il volontario con più anni d’iscrizione,maggiore esperienza e a parità maggiore età anagrafica.Egli provvederà a darne comunicazione anche telefonica ad uno dei coordinatori e adempierà a tutti  i compiti del capo sq.
3. I coordinatori e capi squadra provvedono altresì a segnalare agli addetti la consegna delle dotazioni personali e del tesserino identificativo.

4.Modalità Nomina degli Organi

I Coordinatori e capi squadra sono nominati dall’assemblea degli iscritti devono avere i seguenti requisiti:

1. Coordinatore : 3 anni di inscrizione
2. Capi squadra : 1 anno e mezzo di inscrizione
3. Assidua e costante partecipazione alle attività del gruppo.
4. All’interno del Gruppo potranno altresì essere individuati , volontari con incarichi
5. particolari: (Magazzinieri, autisti, addetti al controllo veicoli, rapporti con l’esterno, rapporti con il Comune, ecc.).
6. La nomina dei coordinatori e capi squadra sarà proposta al Sindaco e al Dirigente che ufficializzeranno con apposita disposizione scritta;
7. I coordinatori ed i capi squadra resteranno in carica per due anni salvo dimissioni volontarie,decadenza disposta dal dirigente su proposta della maggioranza degli iscritti  per: inadempienza, indegnità, dimissioni, morte.
8. In caso di decadenza dei coordinatori \ capi sq. si procederà con la nomina del primo dei non eletti. Ad esaurimento si provvederà con nuove lezioni.

Articolo 4

1.Sede

1.      Il Comune individua idonei locali in struttura antisismica ,sempre accessibili,ove installare la sala operativa, ove i volontari possano detenere la documentazione relativa al gruppo , svolgere riunioni ed attività addestrative , deposito di mezzi ed attrezzature d’intervento, spogliatoi e quanto altro necessario al raggiungimento degli scopi istituzionali.

2. La sede operativa del Gruppo è preferibilmente accorpata con la sede dell’Ufficio preposto,ma con ambienti separati ed autonomi.
3. Il referente comunale ,gli impiegati comunali addetti all'ufficio e il Comando della Polizia Urbana sono i consegnatari di copia delle chiavi della sede.
4. I Coordinatori dei volontari e capi squadra ricevono in dotazione le chiavi d’accesso alla sede su disposizione scritta del Responsabile comunale addetto e le possono consegnare , su loro responsabilità,agli altri volontari  al fine di garantire una costante apertura dei locali. 

2.Utilizzo apparecchi telefonici

Le telefonate effettuate dovranno essere strettamente attinenti l’attività del Gruppo Municipale di Protezione Civile ;

In caso di emergenza tutte le telefonate in uscita devono essere fatte dalla  linea secondaria.

Quando si riceve una telefonata rispondere: “Ufficio comunale di protezione civile”.

In caso di segnalazioni di soccorso chiedere:

Descrizione precisa del luogo con indirizzo

Tipologia dell’intervento (incendio ,incidente, allagamento, ecc.)

Segnalare l’ora della chiamata ed i dati di chi chiama e se è il caso avvisare immediatamente le autorità competenti (Vigili urbani ,Polizia ,Carabinieri, Vigili del fuoco , ecc.)

Segnare sempre l’ora d’uscita e d’entrata della squadra d’intervento.

3.Igiene dei Locali

Tutti i volontari sono tenuti a partecipare e rispettare i turni di pulizia dei locali  destinati al servizio di Protezione Civile;

Alla fine di ogni attività ordinaria o straordinaria i volontari sono tenuti a riordinare  tutte le attrezzature ed i mezzi utilizzati;

4.Accesso e comportamento in sede

1.     L’accesso in sede è consentito esclusivamente ai volontari appartenenti al Gruppo Municipale di Protezione Civile e al personale comunale, salvo diversa disposizione delle autorità competenti;

2. L’accesso ai volontari è garantito dai consegnatari  delle chiavi limitatamente alla loro disponibilità;
3. Al fine di rilevare l’assiduità della partecipazione degli iscritti ad attività non operative è istituito il registro di entrata ed e uscita degli iscritti.
4. L’accesso al pubblico è regolamentato secondo le disposizioni di legge vigenti per gli uffici pubblici e comunque solo durante l’orario di servizio del personale comunale(non volontari) addetto, per il tempo necessario a svolgere eventuali adempimenti d’ufficio;
5. I coordinatori e capi sq. per garantire il regolare svolgimento delle attività e dell’apertura della sede possono consegnare temporaneamente le chiavi d’accesso annotandolo su apposito modulo o registro.
6. All’interno della sede potranno essere organizzate attività ‘sociali’ che prevedano la partecipazione dei volontari, parenti  ed eventualmente di altre organizzazioni di volontariato ;
7. E’ fatto divieto di fumare all’interno dei locali destinati al servizio;
8. E’ fatto divieto di parcheggiare veicoli davanti all’ingresso o all’interno in modo tale che impediscono il movimento dei veicoli d’emergenza;
9. I volontari potranno parcheggiare i veicoli all’interno solo durante le attività e per i periodo della loro permanenza in sede, lasciando se necessario le chiavi agli addetti alla sala radio , per consentire eventuali manovre ;
10. Allorquando all’interno della sede  non vi siano attività di Protezione Civile da svolgere la struttura osserverà i seguenti orari di apertura e chiusura: Periodo estivo ed invernale dalle ore 9.00alle ore 21.00.Tali orari potranno essere variati dal dirigente del servizio a secondo delle esigenze.

Articolo 5

1.Addestramento

1. I volontari sono addestrati a cura del Comune e della Prefettura tramite tecnici del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco,del Corpo Forestale dello Stato e da altri individuati dal Prefetto o dal Comune fra gli Enti Pubblici e privati che per i compiti istituzionali cui attendono siano ritenuti idonei.
2. Tutti gli iscritti sono tenuti prima di partecipare ad attività operative a seguire corsi di formazione gestiti anche da volontari che hanno già maturato esperienze in materia di Protezione Civile . I nuovi iscritti durante le prime attività operative affiancheranno i volontari con maggiore esperienza.
3. I corsi organizzati dovranno prevedere un programma \ calendario che preveda oltre ad attività pratiche anche quelle teoriche. 
4. Alla fine di tutte le  attività addestrative saranno rilasciati attestati di partecipazione.

Articolo 6

1.Squadre specializzate

1. I coordinatori nominati secondo le modalità previste dal presente regolamento dovranno ognuno per quanto di competenza occuparsi dei seguenti settori d’intervento Logistico -Operativo,Sanitario-Socio Assistenziale,Radiocomunicazioni alternative d’emergenza.
2. I volontari invece vengono organizzati in squadre d’intervento composte da un caposquadra e max.08 volontari secondo le modalità previste dal disciplinare di funzionamento del gruppo.  
3. Ove mai durante alcune attività fossero assenti, per motivi di forza maggiore i Coordinatori e capi sq. i volontari in servizio si procede nelle modalità di cui all’art 03 punto 02 del presente regolamento.

2.Formazione delle squadre d’intervento:

Le squadre d’intervento sono formate in modo proporzionale agli iscritti e secondo i  seguenti criteri:

-          Unità che compongono la squadra min.08 max. 09, incluso il capo squadra

-          Minimo 2 autisti

-          1 possessore di chiavi d’accesso alla sede

-          2 o 3 ragazze per squadra

-          2 o più volontari appartenenti al settore sanitario

-          2 o più volontari appartenenti al settore comunicazioni

-          2 o più volontari appartenenti al settore operativo

I nuovi iscritti vanno collocati nelle squadre secondo le seguenti priorità:

1)     In caso che un volontario si ritira

2)     Completamento della squadra fino a massimo 09 unità

3)     La collocazione definitiva nelle squadre dei volontari nuovi iscritti avverrà solo dopo aver verificato le attitudini attraverso corsi di formazione;

4)     Creazioni di nuove squadre, mediante diminuzione di 01 unità per ogni squadra già costituita che sia però formata da 09 unità;

5)     Le squadre  sono denominate  con o l’alfabeto fonetico internazionale di comunicazione (Alfa, Bravo, Charlie …….) oppure con la numerazione ordinale (Prima sq. , Seconda sq., Terza sq. ……….), la scelta delle denominazioni spetta ai coordinatori e capi sq.

Articolo 7

1.Direzione degli interventi

1. Il Gruppo di emergenza opera alle dipendenze degli Organi Preposti alla direzione e al Coordinamento degli interventi.
2. Durante gli interventi i volontari operano seguendo le direttive impartite dai capisquadra o dai coordinatori che eseguono a loro volta le direttive impartite dalle autorità preposte. 

Articolo 8

2.Partecipazione alle attività

1. Gli appartenenti al Gruppo sono tenuti a partecipare alle attività menzionate nell'art.1 con impegno,lealtà,senso di responsabilità e spirito di collaborazione.
2. Essi non possono svolgere nelle vesti di volontari del Gruppo di Protezione Civile alcuna attività contrastante con le finalità indicate,né alcuna attività non autorizzata dal Sindaco o dall'Assessore delegato.
3. Ogni volontario dovrà garantire un minimo di disponibilità settimanale quantizzata in almeno sette ore settimanali distribuite secondo le disponibilità dei singoli.
4. Per tutte le attività svolte i volontari sono tenuti a registrare su appositi modelli predisposti dall’ufficio la presenza dei volontari (ora entrata ed uscita Firma) e se necessario provvedere a redigere una mini relazione dell’intervento attività effettuata.
5. I volontari che per un periodo di due mesi non partecipano alle attività senza averne data comunicazione vengono radiati d’ufficio e sono tenuti alla riconsegna del tesserino identificativo e delle dotazioni.
6. Per i volontari che non partecipano attivamente e secondo le modalità previste al punto 01 vengono adottati i provvedimenti previsti dal disciplinare di funzionamento del gruppo.
7. I volontari che intendono partecipare alle attività di cui agli articoli n°12.13.14.15.sono tenuti alla presentazione di idonea istanza predisposta dall’ufficio di P.C.

8.      l’istanza sarà opportunamente valutata da un comitato di valutazione composto da :Sindaco o suo delegato, Dirigente,coordinatori dei volontari e capi squadra.

9.      Requisiti per la partecipazione alle attività di cui al precedente punto : Iscrizione al gruppo Municipale di Protezione civile da almeno 06(sei)mesi,partecipazione ai corsi di formazione,partecipazione alle attività di volontariato.

2.Per l’organizzazione delle attività .

1.      Gli incarichi  per l’organizzazione di attività saranno essere assegnati nel seguente ordine:

2.      Coordinatori

3.      Capi Squadra

4.      Volontari in ordine di anzianità d’iscrizione al Gruppo Comunale

5.      A parità si fa riferimento all’esperienza dei partecipanti.

6.      In  generale è necessario contattare prima i volontari che hanno espletato minor numero di servizi.

7.      Allorquando i contattati dovessero dichiararsi indisponibili l’operatore deve redigere una mini relazione da consegnare ai Responsabili in cui si specificano i dati del volontario, chi ha risposto al telefono e motivo dell’indisponibilità.

8.      Il volontario che abbia dato la disponibilità per partecipare a qualsiasi attività non potrà recedere se non per motivi eccezionali, comunque ne dovrà dare comunicazione al capo squadra del servizio che provvederà ad annotarlo sulla relazione d’intervento.

9.      Il periodo di addestramento necessario per ogni unità nuova iscritta è stabilito dai responsabili e sarà precisato sulla scheda personale.Tutti gli iscritti sono tenuti a partecipare alle attività addestrative organizzate periodicamente.

Articolo 9

1.Equipaggiamento

1.Il Comune provvede ad equipaggiare a proprie spese i volontari per il vestiario,le attrezzature (secondo la normativa 626 ed altre normative o direttive in materia)ed i mezzi necessari all'espletamento dei loro compiti istituzionali.

2.La sala radio sarà attrezzata con apparecchiature CB,VHF \ UHF uso civile, ricevitori a largo spettro, due linee telefoniche, Fax,fotocopiatrice,collegamento ad internet, predisposizione di un sito dedicato e quanto altro necessario alla gestione di un’emergenza.

3.Tali Apparecchiature,attrezzature e mezzi saranno custoditi e registrati da apposito personale scelto tra gli impiegati comunali addetto a tale servizio e tra i volontari.

4.Tutto dovrà essere custodito in idonei locali.

5.Le dotazioni personali ai volontari vengono consegnate al termine del corso di formazione previa valutazione teorico \ operativa.

6.I volontari sono responsabili dei materiali loro affidati ed ogni eventuale manomissione o rottura sarà loro addebitata detraendo,però,dal costo d'origine una percentuale all'uopo stabilita in base all'usura dei materiali stessi.

2.Dotazioni dei volontari

1)     Le dotazioni individuali minime sono consegnate a tutti i volontari limitatamente alle disponibilità di Magazzino e da indossare durante ogni attività di Protezione Civile: giacca quattro stagioni , stivali, foulard, borraccia, cappellino, cinturone, camicia estiva, guanti da lavoro, casco ,tuta completa.

2)     Non sono ammesse divise e distintivi diversi da quelle in dotazione al Gruppo.

3)     I volontari nuovi iscritti presteranno servizio affiancando, quelli già addestrati ,indossando pettorina e\o giacca a quattro stagioni impermeabile, cappellino da restituire alla fine di ogni attività.

4)     Curare e migliorare, se possibile, il materiale in dotazione. in caso di distruzione, perdita o cattivo uso, il volontario dovrà riacquistare o riparare a proprie spese il materiale danneggiato ,nelle modalità stabilite dal Dirigente dell’Ufficio di Protezione Civile ;Riconsegnare il materiale in dotazione si recede dall`organizzazione

 3.Autoveicoli ed attrezzature:

L’autista di turno deve controllare ,prima dell’inizio del servizi:

      - Carburante –olio –chilometri - stato d’efficienza dell’automezzo

      - Annotare sul libro di marcia:

             Km di entrata \ Km di uscita;

             Eventuale rifornimento carburante \ Eventuali anomalie;

             Firmare in modo leggibile i registri;

             Limitare in caso di soccorso e di emergenza l’utilizzo della sirena.

Ogni abuso sarà punito, come previsto dal presente disciplinare e dai citati regolamenti comunali;

4.Utilizzo di sistemi di radio comunicazione

I volontari  in servizio dovranno firmare sulla relazione d’intervento il ritiro della radio che dovrà essere provata prima dell’inizio del servizio.

Le radio devono essere usate solo per comunicazioni di servizio che devono essere brevi precise e senza panico.

Ogni comunicazione deve essere fatta alla sala operativa o al capo squadra.

Il responsabile delle comunicazioni alternative d’emergenza e l’addetto al controllo della sala radio sono tenuti alla verifica periodica di tutte le attrezzature radio, segnalando eventuali inefficienze ;

Articolo 10

1.Garanzie

1.La Provincia, la Regione ,il dipartimento di Protezione Civile (o Agenzia Nazionale di Protezione civile) può integrare le dotazioni del Gruppo Comunale con equipaggiamento e mezzi speciali d'intervento che vengono all'uopo assegnati.

2. I volontari iscritti sono assicurati con polizza infortuni (che preveda le seguenti garanzie Caso morte, Invalidità permanente, invalidità temporanea,diaria da ricovero e rimborso spese per medicinali)  , responsabilità civile verso terzi

3.Ai volontari vengono inoltre garantiti,ai sensi dell'art. 11 del D.L.159/84,convertito in Legge n.363/84, i seguenti benefici:

a)Mantenimento del posto di lavoro.

Al volontario impiegato in attività addestrative o in interventi di protezione civile viene garantito,per il periodo di impiego,il mantenimento del posto di lavoro.

b)Mantenimento del trattamento economico e previdenziale.

Al volontario,per il periodo di impiego,viene garantito il trattamento economico e previdenziale da parte del datore di lavoro e al datore di lavoro che ne faccia richiesta viene rimborsato l'equivalente degli emolumenti versati al lavoratore.Qualora si tratti di lavoratori autonomi viene ugualmente garantita una forma di rimborso per le giornate lavorative perdute.

c)Copertura assicurativa

I componenti del Gruppo sono coperti,obbligatoriamente durante l'impiego,da assicurazione stipulata nelle modalità previste dalla legislazione vigente.

d)Rimborso delle spese sostenute.

Al Gruppo spetta sempre il rimborso delle spese sostenute durante l'attività addestrativa o gli interventi (carburante,vitto,alloggio pedaggio autostradale,biglietti ferroviari ).

Ai volontari spetta il rimborso delle spese vive sostenute solo se preventivamente autorizzate dal  Sindaco \ Assessore Responsabile Comunale nelle modalità previste:Delibera di Giunta comunale oppure atto di determinazione del responsabile competente.Per le attività di cui ai punti 12-13-14-15, la giunta Municipale può deliberare di concedere ai partecipanti un gettone di presenza che non potrà superare la somma massima di £ 25.000 e minima di £15.000.

Articolo 11

1.Rispetto delle norme

1.Il responsabile dell’Ufficio ed i coordinatori del Gruppo sono garanti del rispetto e della osservanza del presente regolamento.

a)     I coordinatori e capi squadra, per i volontari che non adempiono alle disposizioni potranno adottare provvedimenti di richiamo scritto , ritiro delle dotazioni, ritiro del tesserino identificativo, di sospensione , di espulsione come previsto dai regolamenti comunali e dal presente regolamento.

b)     L’assemblea dei coordinatori e capi sq. dovrà motivare ed adottare e verbalizzare i provvedimenti dandone comunicazione scritta al dirigente per la ratifica dello stesso.

c)      A tutti i volontari, senza distinzione di sesso o età, è fatto obbligo di rispettare ed eseguire le direttive impartite dai capi squadra e Responsabili anche appartenenti a squadre diverse.

d)     Le dotazioni personali vengono autorizzate dai coordinatori e dai capi sq. previa valutazione operativa del volontario e con provvedimento motivato scritto da archiviare nella cartella personale del volontario.

e)     I coordinatori ed i capi squadra  possono adottare per i volontari che non osservano il regolamento ed  i provvedimenti disciplinari seguendo la procedura di seguito indicata:

            1.Fase preliminare convocazione degli interessato \i per 

             relazionare  sull’accaduto;

            2.Valutazione ;

            3.Adozione del provvedimento:

·        Richiamo scritto;

·        Sospensione ;

·        Ritiro dotazione;

·        Espulsione và notificata all’interessato \a firmata dal dirigente ed assessore;

·        Ogni altro provvedimento a secondo della gravità dell’accaduto.

I provvedimenti adottati in forma scritta dovranno essere motivati , inviati al dirigente comunale e consegnati in copia all’interessato ed archiviati nella cartella personale del volontario.

2.Norme di Comportamento per i volontari

1.      Tutti i volontari sono tenuti ad avere un comportamento rispettoso nei confronti delle autorità, coordinatori, capi squadra, degli altri volontari, dei cittadini non appartenenti alla Protezione Civile;

2. Avere un comportamento dignitoso, irreprensibile e responsabile:  non fare cattivo uso del tesserino, della divisa e degli altri materiali in dotazione; in caso di disguidi con chicchessia, risolverli nel migliore dei modi,  senza coinvolgere altre persone e non essere causa di liti;
3. Curare l'igiene personale al fine di meglio convivere con gli altri in attività lavorative ed addestrative;
4. dovranno compilare e firmare le relazione di servizio \ intervento ;
5. Indossare sempre la divisa completa  in dotazione ai volontari e fare in modo che 
6. sia sempre in ordine. 
7. Partecipare, compatibilmente alle attività lavorative ed impegni familiari, alle riunioni, agli addestramenti, ai servizi; Allorquando il volontario abbia manifestato la volontà di partecipare ai servizi non può recedere dall’impegno assunto salvo situazioni straordinarie ed imprevedibili ;

3.Norme specifiche per i volontari in servizio 

1. Essere puntuali ai servizi. Rispettare gli orari e i turni delle attività , i luoghi o i punti d' incontro, segnalare eventualmente incompatibilità tra orario di servizio ed esigenze personali;
2. Rassicurare la famiglia prima di partecipare ai servizi, non dare limiti di orario per evitare preoccupazioni e non avere limiti;
3. Soddisfare le esigenze personali prima di partecipare ai servizi(mangiare, bere, bisogni fisiologici…);
4. Non incontrarsi o fissare appuntamenti con amici o parenti presso l'ufficio di protezione civile o nei luoghi ove si presta servizio fatto salvo per casi fortuiti ;
5. Indossare sempre l'uniforme completa. Portare  sempre il borsone con gli accessori lasciandolo in sede;
6. Recarsi all'ufficio di Protezione Civile prima e dopo i servizi;
7. Firmare il foglio di presenza  che è valido per attestare la partecipazione;
8. Osservare scrupolosamente le direttive impartite dai responsabili in particolare: comunicare ogni spostamento al responsabile di turno,( coordinatori e capo squadra ) che autorizzerà o meno anche eventuali richieste per esigenze personali dei volontari assumendosene eventuali responsabilità;
9. Mantenere sempre la postazione assegnata e spostarsi solo dopo l'autorizzazione di chi coordina il servizio;
10. Agire sempre di comune accordo con gli altri operatori;
11. Non intraprendere mai iniziative solitarie e frettolose (prima di agire è buona norma contare sempre fino a 10);
12. Per i nuovi iscritti la partecipazione ai corsi di formazione , è vincolante per il rilascio del tesserino identificativo e delle dotazioni personali;
13. Al termine di ogni corso di formazione il grado di operatività e profitto di ogni volontario è valutato in base alla partecipazione, con esercitazioni pratiche e teoriche. 

Articolo 12

1.Norma per interventi di supporto alla Polizia Municipale

1. Il gruppo potrà essere impiegato ,se indispensabile, per attività di supporto alla Polizia Municipale,previo corso di formazione legalmente riconosciuto.

2. Durante l’espletamento di questa particolare attività i partecipanti dovranno essere specificamente autorizzati, e dovranno indossare contrassegno(pettorina\cappellino\gilet omologati) recanti l’emblema del comune e la dicitura Città di ............................................ausiliario di Polizia Municipale.

3.I volontari previo corso di formazione ed abilitazione potranno essere impiegati per il rispetto dei divieti di sosta, parcheggi orari ,affissioni abusive,scarico di rifiuti fuori orario o abusivo e per l’accertamento di abusi o sanzioni comunali per il rispetto dei regolamenti comunali o di normative nazionali per la parte di competenza dell’Ente comune.

4. Per le attività di cui al precedente punto 3 si precisa che i volontari saranno abilitati ad emettere contravvenzione.

5.Le  entrate derivanti da questa attività dei volontari ,versate su apposito conto corrente, saranno utilizzate per le esigenze del Gruppo Municipale di Protezione Civile.

6. Durante l’espletamento di questa particolare attività i partecipanti dovranno usufruire comunque delle garanzie previste dall’ art.10 del presente regolamento e di un gettone di presenza all’uopo stabilito da apposito atto deliberativo predisposto congiuntamente dal comando di Polizia Municipale e dell’Ufficio di P. C.

Articolo 13

1.Attività Assistenziali

Il gruppo può svolgere nell’ambito territoriale attività assistenziale e sanitaria previo corsi di formazione specifici.

I volontari impiegati per questa specifica attività usufruiranno della coperture assicurative previste dalla normativa.

I volontari garantiranno il  funzionamento  del servizio H24 e giorni festivi a turni:

1.      60% delle ore di volontariato ;

2.      40% delle ore con gettone di presenza ;

3.      Giorni festivi e notturni 30% in più rispetto al punto precedente.

L’ attività dovrà essere opportunamente programmata e disciplinata da delibera di Giunta Municipale dalla quale si evinca oltre ai compiti che i volontari dovranno svolgere, copertura finanziaria e durata del servizio.

Articolo 14

1.Vigilanza Ambientale e Randagismo

Il gruppo può svolgere nell’ambito territoriale attività di :

1. Salvaguardia ambientale ;
2. Previsione e prevenzione del fenomeno randagismo

I volontari impiegati per questa specifica attività usufruiranno della coperture assicurative previste dalla normativa.

I volontari  garantiranno il  funzionamento  del servizio :

4.      60% delle ore di volontariato ;

5.      40% delle ore con gettone di presenza ;

6.      Giorni festivi e notturni 30% in più rispetto al punto precedente.

L’ attività dovrà essere opportunamente programmata e disciplinata da delibera di Giunta Municipale dalla quale si evinca oltre ai compiti che i volontari dovranno svolgere, copertura finanziaria e durata del servizio.

Articolo 15

1.Impiego in attività varie

Per le attività non di pertinenza di protezione civile Il gruppo potrà essere impiegato in supporto alle manifestazioni sportive e culturali previa richiesta formale .

L’amministrazione si riserva la possibilità di accettare o respingere le stessa.

La partecipazione del gruppo è subordinata al pagamento di una somma all’uopo stabilita secondo i seguenti parametri :

1.      Unità da impiegare (ripartizione giornaliera dei costi assicurativi + gettone di presenza calcolato nelle modalità previste all’art. 17) ;

2.      Numero mezzi ed attrezzature da impiegare;

3.      KM da percorrere ( carburante litri \ KM) ;

4.      Quantità oli e carburante utilizzato per attrezzature ausiliarie (Litri \ orari).

Le somme versate su apposito conto corrente saranno utilizzate per 100% finanziare le attività del Gruppo  Comunale di Protezione Civile .

Articolo 16

1.Impiego del Servizio Civile

L’amministrazione in supporto alle attività del servizio Comunale di Protezione Civile e del Gruppo Municipale di Volontari di Protezione Civile deve avvalersi come supporto del Servizio Alternativo Civile (obiettori di coscienza).

Gli obiettori di coscienza impiegati saranno coordinati dal responsabile dell’ufficio comunale di Protezione Civile e richiesti al Ministero della Difesa nel più breve tempo possibile.

Arti colo 17

1.Mini volontari

E’ possibile istituire all’interno del Gruppo Municipale di Volontari di protezione Civile delle squadre di mini volontari .

Requisiti età minima 12 anni  .

Documentazione da presentare :

02 foto,domanda di adesione ,atto di assenso dei genitori,certificato medico.

Dotazioni i mini volontari riceveranno le stesse dotazioni dei volontari adulti ed usufruiranno di polizza assicurativa e dei benefici previsti dalla normativa.

I mini volontari  saranno impiegati per attività addestrative , dimostrative e comunque sempre guidati da un capo squadra adulto (minimo 18 anni).

Articolo 18

1.Convocazione dell’assemblea degli iscritti

Sono previste due tipologie di assemblea quella generale dei volontari e quelle dei coordinatori e capisquadra;

Tutte saranno convocate mediante avviso in bacheca \telefonico \scritto , nel quale  sarà specificato Data, Ora, Luogo, Motivo della convocazione.

Al termine di ogni assemblea sarà redatto un verbale che sarà affisso in bacheca secondo le modalità poc’anzi citate.

Tutte le decisioni vengono adottate a maggioranza semplice, se necessario a scrutinio segreto e comunque se necessario ratificate dal dirigente dal sindaco.

L’assemblea generale è convocata dal Sindaco,Assessore delegato,Responsabile comunale almeno tre volte ogni anno.

E’ altresì convocata dai coordinatori e capi squadra ogni qualvolta lo ritengano indispensabile.

L’assemblea generale è convocata per discutere sulla programmazione di massima del gruppo di volontari e \ o per modifiche al disciplinare come previsto dallo stesso;

E’ convocata da 1\3 degli iscritti se necessario, previa redazione di apposita richiesta ai coordinatori che la inoltreranno ai  responsabili comunali, firmata in modo leggibile dai richiedenti.

Ogni volontario non potrà portare più di una delega scritta per i volontari non partecipanti.Le deleghe saranno opportunamente messe agli atti  dal presidente dell’assemblea.

L’assemblea generale:

1.      In prima convocazione: per essere ritenuta valida dovrà essere composta dai 2/3 degli iscritti  ;

2.      In seconda convocazione per essere ritenuta valida dovrà essere composta dalla metà più uno degli iscritti .

L’assemblea dei coordinatori e dei capi squadra è convocata ogni qualvolta si renda necessario discutere di argomentazioni relative alle attività operative, ad esigenze gestionali, comportamento dei volontari applicazione del disciplinare e dei regolamenti comunali ;

Tale assemblea per essere ritenuta valida sarà sufficiente la metà più uno dei coordinatori e capi squadra.

Assemblea di squadra è convocata  dal capo squadra almeno una volta a settimana nelle fasce orarie e nei  giorni da concordarsi tra i membri , dandone comunicazione ai responsabili.

Tale attività è indispensabile per organizzare attività operative \addestrative necessarie al miglioramento  e all’affiatamento della stessa .

L’assemblea di squadra convocata da1\3 degli appartenenti per chiedere l’eventuale sostituzione del capo squadra.

Gli avvisi relativi alla convocazione delle assemblee di qualsiasi natura esse siano dovrà essere affisso alla bacheca dei volontari almeno 10gg prima della convocazione.

Nell’avviso debitamente firmato dovranno essere indicati oltre al luogo la data e l’ora dello svolgimento della prima,della seconda convocazione Ordine del giorno.

Nel citato avviso di convocazione dovranno essere indicate le modalità di presentazione di proposte che in forma scritta dovranno seguire il seguente iter per motivi organizzativi :Eventuali proposte scritte e firmate dovranno essere allegate all’avviso di convocazione entro un termine specificato,al fine di consentire agli aderenti di prenderne visione e discuterle nelle opportune modalità.

2.Comunicazioni delle attività / assemblee

1.Comunicazioni

Tutte le comunicazioni di servizio non verranno più effettuate telefonicamente, salvo casi eccezionali ed urgenti.

Verranno affissi in bacheca  fogli dei servizi \ comunicazione di riunioni ed attività con congruo anticipo.

I volontari disponibili dovranno dare la loro adesione per iscritto sull’apposito spazio del foglio di avviso del servizio.

Verbali di riunione ed ogni altra comunicazione che interessano i volontari, saranno affisse in bacheca per 10gg.

Su ogni avviso di qualsiasi natura esso sia sarà indicata la data di affissione e deaffissione, quindi saranno depositati in un archivio dedicato;

E’ fatto obbligo ai volontari di venire spesso in sede per prendere visione:

di servizi, riunioni ,delle attività che si svolgono periodicamente.

Per quanto riguarda i servizi d’emergenza o quelli con scarso preavviso si provvederà mediante avviso telefonico.

2.Assemblee

Sono previste due tipologie di assemblea quella generale dei volontari e quelle dei coordinatori e capisquadra;

Tutte saranno convocate mediante avviso in bacheca \telefonico \scritto , nel quale  sarà specificato Data, Ora, Luogo, Motivo della convocazione.

Al termine di ogni assemblea sarà redatto un verbale che sarà affisso in bacheca secondo le modalità poc’anzi citate.

Tutte le decisioni vengono adottate a maggioranza semplice, se necessario a scrutinio segreto e comunque se necessario ratificate dal dirigente dal sindaco.

Articolo  19

1.Adesione ad altre organizzazioni di volontariato

L’adesione ad altre organizzazioni di volontariato o a forme di coordinamento provinciali,regionali,nazionali è adottata dall’amministrazione comunale mediante delibera di giunta comunale previa acquisizione scritta dei pareri,vincolanti, dovuti dal Responsabile comunale e dell’assemblea degli iscritti oltre a quelli previsti dalla normativa vigente.

Articolo 20

2.Disposizioni finali

1.Per quanto non previsto dal presente regolamento sarà ritenuta valida la legislazione vigente.

2.L'accettazione ed il rispetto del presente regolamento condizionano l'appartenenza al Gruppo da parte di ogni singolo volontario.

3. Ogni qualvolta sarà ritenuto opportuno dal Gruppo per un migliore funzionamento basato sul principio dell’indipendenza e dell’auto regolamentazione potrà presentare richiesta di modifica al presente regolamento presentando proposta al dirigente comunale preposto e al sindaco.

4. Le modifiche dovranno essere approvate dalla metà più uno degli iscritti riuniti  in assemblea convocata nelle modalità previste dal regolamento e verbalizzata in forma scritta.

5.Le modifiche e le integrazioni inviate per la doverosa conoscenza al responsabile comunale e al Sindaco non possono contenere norme contrastanti con il presente regolamento e la legislazione vigente in materia.

6.Il dirigente e il sindaco provvederanno agli adempimenti d’ufficio e sottoporranno la proposta al consiglio comunale.

Articolo 21

1.Piano delle attività

Entro il 31 Dicembre di ogni anno i Coordinatori  Gruppo concordano unitamente al Sindaco  al Responsabile dell’ufficio di Protezione Civile, e all’ assemblea dei i volontari :

·       Bilancio delle attività così ripartite :

Totale in ore e numeri degli Interventi Ordinari,straordinari,addestramenti e riunioni.

Elenco volontari con scarsa partecipazione.

• Programma di massima delle attività da svolgere per l’anno successivo.

• Elenco di mezzi ed attrezzature necessarie per il raggiungimento degli obiettivi. 

Il responsabile dell’ufficio trasmette unitamente al verbale di assemblea la documentazione sopra elencata agli organi comunali competenti per l’approvazione e lo stanziamento delle risorse finanziarie necessarie.

Articolo 22

1.Finanziamenti

1.Per il finanziamento del Gruppo il Comune potrà altresì avvalersi di:

a)contributi e/o rimborsi nazionali e regionali;

b)donazioni di privati;

c)eventuali altri contributi.

Articolo 23

1.Copertura finanziaria

1.Per l'espletamento delle funzioni attribuite ai Comuni per la Protezione Civile,il Comune dovrà ogni anno attraverso il proprio bilancio provvedere ad un adeguato stanziamento per i fini di cui al presente regolamento.